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系統(tǒng)概述

水泥行業(yè)電子招標平臺用于水泥企業(yè)物資采購使用。該平臺可以實現(xiàn)在線招投標、在線詢價、在線比價、供應(yīng)商KPI考核等一些列功能，可以提升企業(yè)的采招效率，同時能降低企業(yè)的采購成本。在實現(xiàn)基礎(chǔ)采招平臺功能的基礎(chǔ)之上通過集采分發(fā)模式達到企業(yè)內(nèi)部的需求平衡，最終達到物資最大利用效率。所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在線留痕，配備客戶端，信息及時傳遞，各業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)高效一體化作業(yè)協(xié)同。系統(tǒng)對外門戶及時公布采招信息與中標信息，采招尋源過程全線透明留痕，杜絕人情采招，最大化的實現(xiàn)采招公平，為企業(yè)帶來高效、公平、公正的采招新模式。

行業(yè)痛點

? 集團各分廠采購需求多，有部分重復(fù)需求。各分廠單獨采購，資源有效利用率低，存在冗余庫存。

? 針對備品備件、日常用品等零散物件，無法實現(xiàn)一家供應(yīng)商全覆蓋。

? 線下聯(lián)系供應(yīng)商報價效率低且文檔傳輸不方便，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時留痕。

? 針對供應(yīng)商的考核缺乏有效的歷史數(shù)據(jù)作為依據(jù)，不能很好的評估供應(yīng)商綜合實力。

? 比價難度高：報價單不好對比，excel報價需要人工逐項對比，工作效率低。

? 報價需要多輪次報價，線下流程繁雜，報價效率低。

? 供應(yīng)商管理混亂，缺乏統(tǒng)一的分類標準。

? 供應(yīng)商資質(zhì)管理不及時，不能有效約束供應(yīng)商及時更換資質(zhì)。

? 線下通知供應(yīng)商報價流程繁雜，通知效率低，通知覆蓋率低。

? 通知報價時需要能快速檢索對應(yīng)分類供應(yīng)商進行報價通知。

? 歷史價格查詢不便捷，人工翻閱紙質(zhì)臺賬工作量大，歷史尋源難。

? 歷史供應(yīng)商基礎(chǔ)資質(zhì)管理不便捷。每次報價都需要重新上傳資質(zhì)進行審核。

? 報價時間有效期線下管理難度高

? 二輪報價流程復(fù)雜，逐個通知，耗時久效率低。

? 報價公平性差，有作弊的可能行。

? 報價結(jié)束時間有提前的可能性，線下不能統(tǒng)一管理與通知。

? 缺乏統(tǒng)一的中標公告官方渠道，中報通知及時性差且缺乏權(quán)威性。

解決方案

? 建立電子招標平臺，實現(xiàn)分廠單獨報需求，集團做需求平衡后，集中采購。

? 實現(xiàn)電子清單報價制度，支持供應(yīng)商部分報價，最終擇優(yōu)確商。

? 微信小程序通知報價（只發(fā)送予勾選的供應(yīng)商）。

? 設(shè)立KPI考核制度（自動打分與手動打分）。

? 建立電子報價單，供應(yīng)商分項上報，系統(tǒng)自動對比。

? 系統(tǒng)支持多輪次報價，報價時發(fā)出報價通知，供應(yīng)商收到信息及時更新價格。

? 平臺支持供應(yīng)商供應(yīng)范圍分類注冊，注冊后企業(yè)管理員審批。

? 在線資質(zhì)管理，及時提醒供應(yīng)商更換資質(zhì)。

? 建立在線信息提醒系統(tǒng)，及時下達在線通知到客戶端。

? 所有標段建立時支持供應(yīng)商自動匹配，同時也支持人工快速檢索確定供應(yīng)商范圍。

? 歷史報價（所有產(chǎn)品關(guān)聯(lián)歷史價格，不區(qū)分標段）。

? 二次報價不重新上傳資料，只報價（一次報價公布、第二輪只展示報價不展示關(guān)聯(lián)企業(yè)）。

? 詢價設(shè)定價格報價時間段，到時間后才可以統(tǒng)一開標。

? 二輪報價前發(fā)出聲明（在線通知）。

? 統(tǒng)一平臺采購，及時公布招采信息，提升企業(yè)采購公信力。

? 結(jié)束報價時間提前（可以調(diào)整）。

? 統(tǒng)一中標公告發(fā)布平臺，及時發(fā)布中標公告。

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